Tuyển 02 lễ tân văn phòng làm việc tại tòa nhà Hancorp Plaza số 72 Trần Đăng Ninh, Cầu Giấy, Hà Nội

     02 lễ tân văn phòng làm việc tại F.Office tòa nhà Hancorp Plaza số 72 Trần Đăng Ninh, Cầu Giấy, Hà Nội

      Nhiệm vụ cụ thể:

  1. Công việc của một nhân viên lễ tân văn phòng cụ thể như sau:
  • Tiếp đón các khách hàng đến làm việc tại văn phòng công ty.
  • Hướng dẫn các khách tham quan các văn phòng làm việc tại công ty.
  • Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ.
  • Sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp quầy lễ tân.
  • Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm cho từng phòng ban.
  • Trả lời thư điện tử và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng của doanh nghiệp.
  • Tiếp nhận và phân loại thư đến công ty hàng ngày.
  • Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ cho khách hàng.
  • Quản lý văn phòng phẩm tồn kho và đặt mua kịp thời theo yêu cầu của các phòng ban.
  • Quản lý và vận hành tốt các trang thiết bị máy móc văn phòng
  • Sắp xếp và lên lịch các cuộc họp quan trọng của công ty và yêu cầu của khách hàng.
  • Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết.
  • Luôn cập nhật thường xuyên các giấy tờ về chi phí phát sinh trong văn phòng.
  • Ngoài ra, nhân viên lễ tân – văn thư còn thực hiện một số công việc khác như nộp hồ sơ, photocopy giấy tờ, sao chép,…

2.Các kỹ năng cơ bản của vị trí lễ tân văn phòng

  • Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng: Office Word, Excel, Powerpoint hoặc Google Docs, Open Office.
  • Sử dụng các thiết bị văn phòng thông dụng như máy fax, máy in,… thành thạo.
  • Ngoại hình ưa nhìn.
  • Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
  • Có kỹ năng tổ chức tốt.
  • Biết cách quản lý thời gian hiệu quả, ưu tiên các công việc quan trọng lên hàng đầu.
  • Có kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt.

3.Quyền hạn:

  • Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin đến Trưởng phòng và GĐ và CBCNV theo yêu cầu.
  • Yêu cầu CBCNV thực hiện đúng quy định về việc ký sổ đầu giờ làm việc hay đi công tác trong giờ làm việc
  • Đề xuất các ý kiến nhằm cải tiến công việc trong công ty
  • Nhắc nhở khách hàng thực hiện đúng quy định của toà nhà trong phạm vi tiền sảnh.

4.Thời gian làm việc:

  • Theo quy định trong Nội quy, Quy chế của Công ty

Chi tiết vui lòng liên hệ Mr Giang 0898 05 6886 hoặc gửi CV quan email : giang.kvmb@gmail.com

 

Chia sẻ bài viết